Profesjonalna obsługa klienta - jak budować lojalność i rozwiązywać trudne sytuacje?

Profesjonalna obsługa klienta - przewaga, której nie da się skopiować

Podczas warsztatów odkryjemy tajniki skutecznej obsługi klienta i zrozumiemy, czego klienci naprawdę oczekują w kontakcie z firmą. Wspólnie przyjrzymy się aktualnym trendom, przeanalizujemy typowe błędy i wypracujemy standardy komunikacji, które da się wdrożyć od razu - niezależnie od kanału obsługi.

Nie zabraknie też perspektywy klienta wewnętrznego i sposobów, jak usprawnić współpracę w firmie, żeby klienci zewnętrzni odczuwali realną poprawę. Ważną częścią szkolenia jest również „ciemna strona” obsługi klienta: emocje, stres, przeciążenie i mikrostrategie regeneracji.

Profesjonalna obsługa klienta to program rozwojowy, który ma pomóc zespołowi:

  • podnieść jakość komunikacji i doświadczenie klienta,
  • skrócić czas reakcji i usprawnić priorytety,
  • pewniej prowadzić rozmowy trudne i reklamacyjne,
  • działać spójnie w zespole (klient wewnętrzny),
  • chronić energię i odporność psychiczną pracowników.

Dla kogo jest szkolenie Profesjonalna obsługa klienta?

  • Dla zespołów obsługi klienta,
  • Dla sprzedaży i handlowców, którzy obsługują klientów po zakupie,
  • Dla liderów, team liderów i koordynatorów jakości obsługi,
  • Dla działów back office współpracujących z klientem wewnętrznym.

Dla kogo NIE jest szkolenie Profesjonalna obsługa klienta?

  • Dla tych co oczekują "gotowych formułek" bez ćwiczeń i wdrożenia,
  • Dla zespołów, które nie chcą pracować na realnych case'ach z firmy,
  • Dla organizacji, które nie są gotowe ustalić jasnych standardów i priorytetów w obsłudze klienta.

Szkolenie NIE jest dla Ciebie?

Zobacz nasze inne oferty. Zapewniamy, że szkolenia które znajdziesz,
będą dopasowane do Twoich potrzeb i wymagań!

Korzyści płynące z udziału w szkoleniu Profesjonalna obsługa klienta

Z perspektywy
organizacji

  • Spójny standard komunikacji w różnych kanałach obsługi,
  • Krótszy czas reakcji i mniej "spraw wiszących"
  • Mniejsza liczba eskalacji, konfliktów i reklamacji wynikających z nieporozumień,
  • Wyższa lojalność i zaufanie klientów dzięki przewidywalnej jakości obsługi,

Z perspektywy
uczestnika

  • Większa pewność w rozmowach trudnych i roszczeniowych,
  • Umiejętność jasnego, krótkiego i skutecznego odpowiadania,
  • Lepsze priorytetyzowanie i praca w multitaskingu bez chaosu,
  • Techniki obniżania napięcia i domykania rozmów bez przenoszenia emocji „do domu”,
proces obsługi ciemna strona sprzedaży skuteczna sprzedaż B2B

Jak wygląda proces realizacji szkolenia krok po kroku?

Proces realizacji szkolenia zamkniętego rozpoczynamy od rozmowy na temat Twoich oczekiwań i dopasowania programu do specyfiki zespołu. Podczas tzw. kalibracji wspólnie określamy cele, kontekst organizacyjny oraz poziom uczestników. Na tej podstawie przygotowujemy ankietę przedszkoleniową, która pomaga jeszcze lepiej dostosować treści.

Następnie uruchamiamy wirtualną przestrzeń roboczą – miejsce, w którym uczestnicy znajdą materiały oraz będą mogli komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami.

Szkolenie prowadzone jest intensywnie i praktycznie, według wcześniej ustalonego scenariusza. Po jego zakończeniu zbieramy opinie w ankiecie poszkoleniowej i przygotowujemy podsumowanie z rekomendacjami dla organizacji.

Na życzenie możemy również przeprowadzić sesję wzmacniającą – spotkanie, które wspiera uczestników we wdrażaniu zdobytej wiedzy do codziennej pracy.

ramowy program szkolenia (dostosujemy go do Twojej firmy)

Moduł I Standard obsługi i oczekiwania klienta

  • Czego klienci naprawdę oczekują w kontakcie z firmą,
  • Dziesięć powszechnych błędów w obsłudze klienta — jak ich unikać i czym je zastąpić
  • „Moment prawdy” w Twojej firmie: gdzie klient ocenia nas najbardziej

Moduł II Szybkość reakcji, kanały kontaktu i jakość komunikacji

  • „Czekam i czekam” - jak długo klient realnie czeka i jak zarządzać oczekiwaniami,
  • Dostosowanie wypowiedzi do kanału obsługi: telefon / e-mail / social media,
  • Struktura skutecznej odpowiedzi: krótko, konkretnie, z kolejnym krokiem,
  • Mini-standardy: czas reakcji, priorytety, eskalacje.

Moduł III Reklamacje, roszczenia i sytuacje trudne

  • Kiedy roszczenie klienta jest uzasadnione, a kiedy nie - jak to rozpoznawać
  • Deeskalacja, asertywność i „mówienie nie” bez konfliktu
  • Prowadzenie rozmowy reklamacyjnej: fakty-emocje-rozwiązanie-domknięcie

Moduł IV Klient wewnętrzny, organizacja pracy i odporność emocjonalna

  • Klient wewnętrzny i zewnętrzny - jak usprawnić współpracę, żeby klient zewnętrzny to odczuł,
  • Multitasking i priorytetowanie zadań w obsłudze klienta,
  • Ukryty koszt bycia miłym - emocje, mechanizmy obronne, ryzyko wypalenia,
  • Jak nie zabierać złych emocji do domu: mikrostrategie, granice, regeneracja po trudnych rozmowach,
  • Podsumowanie i plan wdrożenia.

Każdy uczestnik szkolenia Profesjonalna obsługa klienta otrzymuje imienny certyfikat, który jest oficjalnym potwierdzeniem zdobytej wiedzy i umiejętności. Dokument ten nie jest jedynie pamiątką - stanowi praktyczne narzędzie budowania wiarygodności zawodowej. Certyfikat potwierdza, że przeszedłeś przez intensywny, praktyczny program, a zdobyta wiedza i narzędzia mogą być od razu wykorzystane w codziennej pracy.

Dzięki certyfikatowi możesz:

  • podnieść swoją wartość na rynku pracy,
  • wzmocnić pozycję w obecnej organizacji,
  • udokumentować udział w szkoleniu w procesach rekrutacyjnych czy przetargowych.

Ukończenie szkolenia Profesjonalna obsługa klienta to nie tylko wiedza i praktyczne umiejętności - to także namacalny dowód Twoich kompetencji, który zostaje z Tobą na lata.

OKR Booster to szkolenie, które rewolucjonizuje sposób planowania, realizacji i monitorowania celów w organizacjach.

Nie masz osób na grupę? Umów Bezpłatną Konsultację.

Szkolenie zamknięte Profesjonalna obsługa klienta najlepiej sprawdza się w grupie powyżej 5 osób. Masz mniejszy zespół? Umów się na bezpłatną konsultację - wspólnie znajdziemy rozwiązanie Twoich problemów.

teoria i praktyka szkolenie sprzedażowe

Jakich ryzyk unikasz, wybierając szkolenie Profesjonalna obsługa klienta?

Z perspektywy uczestnika:

  • Przeciążenia i frustracji wynikającej z trudnych rozmów,
  • Braku pewności w rozmowach roszczeniowych i eskalacjach,
  • Chaosu w multitaskingu i „gaszenia pożarów” cały dzień,
  • Wciągania emocji klienta i zabierania ich do domu,
  • Poczucia, że „cokolwiek zrobię, i tak będzie źle”.

Z perspektywy organizacji:

  • Eskalacji konfliktów i strat wizerunkowych,
  • Długich czasów odpowiedzi i spadku satysfakcji klienta,
  • Niespójnej komunikacji między kanałami i pracownikami,
  • Rosnącej liczby reklamacji wynikających z nieporozumień,
  • Rotacji i wypalenia w zespołach obsługi.

Nie tylko szkolenie - co jeszcze od nas dostaniesz?

Dostęp do przestrzeni roboczej

Na dwa tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia otrzymasz dostęp do przestrzeni roboczej, w której:

  • będziesz miał dostęp do pre-worków,
  • zapoznasz się z ciekawymi materiałami na temat negocjacji,
  • będziesz mógł zadać pytania trenerowi,
  • otrzymasz komplet informacji organizacyjnych.

Po szkoleniu w przestrzeni roboczej znajdziesz:

  • materiały szkoleniowe,
  • zdjęcia flipów i innych materiałów ćwiczeniowych,
  • zadanie wdrożeniowe,
  • informacje o sesji wzmacniającej i przygotowaniu do niej,
  • kanał kontaktu z trenerem.

Dostęp będzie aktywny przez 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.

Proces wzmacniający typu follow up (opcjonalnie)

Szkolenie przyniesie prawdziwy efekt, kiedy zderzymy teorię z praktyką i wyzwaniami codziennej pracy. W GBBC wierzymy, że są one po to, aby pracować skuteczniej i efektywniej. Cenimy uczestników z podobną wizją. Dlatego stworzyliśmy nasz autorski proces wzmacniający, którego celem jest utrzymanie i wzmocnienie efektów. Obejmuje on serię działań, które są podejmowane w celu zapewnienia, że uczestnicy szkolenia będą kontynuować naukę i wdrażać nowe umiejętności oraz wiedzę w swojej pracy.

Standardowy follow up trwa 8 tygodni i składa się z trzech etapów.

etap I. Praca wdrożeniowa (4 tygodnie po zakończeniu szkolenia)

Zaraz po szkoleniu uczestnicy otrzymują formularz z zadaniami wdrożeniowymi do wykonania. Sumienne wypełnienie formularza pozwala dobrze przygotować się do etapu II.
W trakcie wdrażania zdobytej wiedzy mogą pojawiać się dodatkowe pytania. Do tego służy chat wdrożeniowy. W nim możesz uzyskać odpowiedzi od trenera i/lub innych uczestników.

etap II. Powtórka + Wyzwania wdrożeniowe (3-4h online)

Podczas tego etapu trener w skrótowej formie przypomni najważniejsze kwestie poruszone na szkoleniu. Etap ma charakter dyskusji. Uczestnicy będą mogli podzielić się swoimi doświadczeniami. Po poruszeniu najważniejszych kwestii następuje omówienie wszystkich wyzwań, które pojawiły się w etapie I. Dyskusja z uczestnikami o ich doświadczeniach i problemach. Wspólne tworzenie rozwiązań. Przypomnienie o istniejących narzędziach. Później odbywa się sesja pytań i odpowiedzi. To moment na zadawanie pytań trenerowi i doprecyzowanie ewentualnych niejasności.

etap III. Pytania niezadane

Przez 4 tygodnie od zakończenia etapu II funkcjonuje chat z trenerem. Jeżeli w tym czasie pojawi się pytanie lub wyzwanie, z którym się mierzysz. Trener udzieli rzeczowej, krótkiej odpowiedzi.

Materiały szkoleniowe

Uczestnicy nie muszą zabierać ze sobą żadnych przyborów biurowych - na sali będzie na nich czekać komplet pozwalający skupić się na szkoleniu i wykonywać notatki, w tym m.in. wydrukowane materiały szkoleniowe, których treść będzie pokrywała się z tym, o czym kolejno mówi trener.

Certyfikat w wersji papierowej i elektronicznej

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma ekskluzywny certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności. Będzie on wydawany zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.

Jeśli szkolenie nie spełni Twoich oczekiwań, zwrócimy Ci pieniądze!

Zdajemy sobie sprawę, że wybór odpowiedniego szkolenia to poważna decyzja. Jeśli masz wątpliwości, czy nasze szkolenie przyniesie oczekiwane rezultaty – zapewniamy Cię: bierzemy pełną odpowiedzialność za jego jakość.

Jeśli po zakończeniu uznasz, że program nie spełnił Twoich oczekiwań, zwrócimy Ci pieniądze lub wspólnie wypracujemy inne satysfakcjonujące rozwiązanie.

Bez ryzyka. Z pełnym szacunkiem do Twojego czasu i inwestycji.

Zaufali nam:

lukasz piatek gbbc Diagnoza FinxS

TRENER PROWADZĄCY

Łukasz Piątek

Ekspert w budowaniu relacji z klientami w wymagającym środowisku biznesowym

Łukasz Piątek to trener i menedżer z wieloletnim doświadczeniem w bezpośredniej pracy z klientami B2B. Przez ponad 15 lat odpowiadał za relacje z kluczowymi klientami oraz zespoły, które obsługiwały złożone, często trudne procesy sprzedażowe i posprzedażowe.

Doświadczenie zdobywał w branżach o wysokich oczekiwaniach jakościowych i regulacyjnych - m.in. w bankowości, ubezpieczeniach i leasingu - współpracując z takimi organizacjami jak EFG Eurobank, BGŻ, Raiffeisen Leasing czy PKO Leasing. Doskonale rozumie presję, pod jaką funkcjonują zespoły obsługi klienta, oraz realne wyzwania związane z emocjami, reklamacjami i utrzymaniem długofalowej współpracy.

W ramach szkolenia Profesjonalna obsługa klienta Łukasz pokazuje, jak budować lojalność klientów poprzez świadomą komunikację, jasne zarządzanie oczekiwaniami oraz skuteczne reagowanie w sytuacjach trudnych. Uczy, jak rozwiązywać problemy bez eskalacji napięć i jak zamieniać nawet wymagające sytuacje w element wzmacniający relację z klientem.

Cennik

Zakres
Premium
Standard
Basic
2 dniowe szkolenie
1 dniowa ewaluacja - praktyczne wdrożenie wypracowanych rozwiązań
Follow Up - sesja wzmacniająca
Przestrzeń robocza dla uczestników na 6 miesięcy
Przestrzeń robocza dla uczestników na 3 miesiące
Kalibracja szkolenia
Raport poszkoleniowy
Omówienie raportu
Rekomendacje trenera
Certyfikat (obramowany)
Certyfikat w wersji elektronicznej
Ankieta PRE
Liczebność grupy do 16 osób
Cena
26 250 zł
19 250 zł
14 000 zł

Masz pytania?

Umów spotkanie
wybierz termin
chevron-down